Kā izvēlēties atbilstošu drukas iekārtu skolai?

Ar ko sākt, ja nepieciešama drukas iekārta uzņēmumam?

Primāri ir jāsaprot, kādam mērķim šī drukas iekārta būs nepieciešama. Jāatbild uz šādiem jautājumiem: kādas funkcijas ir nepieciešamas, cik daudz cilvēku jeb cik liels uzņēmums izmantos, cik daudz tiks lietots (drukas apjoms, skenēšana, kopēšana, utt).

Drukas iekārtas ir sadalītas pa kategorijām: mājas lietošanai, maziem un vidējiem uzņēmumiem, lieliem uzņēmumiem. Protams, arī mazs uzņēmums var droši lietot drukas iekārtu, kas paredzēta lielam drukas apjomam, taču šāda iekārta būs aprīkota ar funkcijām, kas, visticamāk, netiks izmantotas. Resurss būs krietni lielāks par izmantoto, un tas būs finansiāli nerentabli. Jāizvēlas vajadzībām optimālākā drukas iekārta.

Kādus iekārtas parametrus un funkcijas ņemt vērā un izvērtēt, izvēloties iekārtu?

Biroja darbā bieži vien būtiskākie parametri ir ātrums un kvalitāte. Tātad jāskatās, cik lapas drukas iekārta spēj izdrukāt minūtē un kāda ir drukas izšķirtspēja, kas tiek mērīta dpi (dots per inch). Biroja vajadzībām būs pietiekami, sākot jau ar 35 lapām minūtē (melnbaltā drukā) un nedaudz mazāk par 25 lapām minūtē (krāsainā drukā).

Vidēji biznesa klases drukas iekārtām krāsu izdrukas ātrums ir ap 30 lapām minūtē. Savukārt biroja vajadzībām piemērota izšķirtspēja būs 600 x 1200 dpi, kas ir pilnīgi pietiekama dokumentu darbiem un grafikām. Taču, ja nepieciešama detalizēta druka, piemēram, rasējumi, fotoattēli un citas smalkas grafikas, jāizvēlas drukas iekārta ar 1200 x 2400 dpi.

Kas vēl jāņem vērā bez ātruma un kvalitātes?

Svarīgi ir arī citi parametri, piemēram, lapu padeves lādes tilpums jeb ievietojamo lapu skaits. Šeit, jo lielāks iespējamais apjoms, jo labāk, lai darbs noritētu raiti un bez liekām darbībām.

Tāpat vērts padomāt par savienojamību un tās veidiem, jāizvēlas atbilstoši uzņēmuma vajadzībām. Vai ir pieejama drukas pārvaldības sistēma, kas palīdz kontrolēt, optimizēt un pārvaldīt drukas iekārtas, ieekonomējot līdz pat 40% no drukas izmaksām.

Izmaksas

Kvalitatīvas un jaudīgas iekārtas iegāde ir vērā ņemams finansiālais ieguldījums uzņēmumā, tāpēc tiek piedāvāti aizvien jauni risinājumi iegādei.

Finansiāli izdevīgs ir drukas tehnikas NOMAS pakalpojums - tiek noslēgts līgums par nomu, tiek piegādāta un uzstādīta izvēlētā iekārta. Jāmaksā noteikta mēneša maksa par iekārtas lietošanu. Līdzīgi kā auto līzings.

Nomas līguma termiņa beigās iekārtu var izpirkt vai atgriezt un ņemt jaunu. Izdevīgi šāds pakalpojums ir arī tādēļ, ka pakalpojumā ietilpst iekārtas uzturēšana, toneris un serviss, tātad atkrīt uzturēšanas jautājumi pašam.

Atcerieties, ka jāizvēlas autorizēts dīleris vai oficiāls ražotāja pārstāvis, kas garantēs profesionālu pēcpārdošanas apkalpošanu, t.i. servisu un uzturēšanu, kas ir ļoti būtiski, iegādājoties drukas iekārtu. SIA Tomega ir oficiālais ražotāja pārstāvis Latvijā Sharp, Toshiba un OKI biroja tehnikai. Pilnu drukas iekārtu un citu produktu klāstu atradīsiet uzņēmuma mājaslapā www.tomega.lv.

IZVĒLIES SAVAI SKOLAI PIEMĒROTU PRINTERI!

Par drukas pārvaldības sistēmas ieviešanu un uzstādīšanu labprāt pastāstīs SIATomega projektu vadītāji, ar kuriem var sazināties pa tālr. 67048606 info@tomega.lv.